Excel mit Copilot 2027: 50 Copilot-Prompts zum Kopieren und Anpassen
Aus dem Buch „Excel mit Copilot 2027. 30 echte Büro-Aufgaben. Schnell und effizient mit Copilot gelöst.“ von Florian Knust

So benutzt Du die Vorlagen:
Alles in [eckigen Klammern] ist ein Platzhalter. Ersetz ihn durch Deine eigenen Angaben: Blätter, Spalten, Zellen, Werte.
Dann fügst Du den Prompt ins Eingabefeld des Copilot-Bereichs ein (Aufgabe 1.1).
Copilot schreibt sofort in die Mappe, arbeite deshalb an einer Kopie. Soll etwas gelöscht oder überschrieben werden, stell vorher den Modus auf Plan (Aufgabe 2.4).
Steht bei einer Vorlage „Prompt 1“ und „Prompt 2 (im selben Chat)“, schickst Du erst Prompt 1 ab, liest die Antwort und schickst Prompt 2 danach in denselben Chat.
Nach jedem Ergebnis kommt der 60-Sekunden-Check (Aufgabe 1.1).
Getestet sind die Vorlagen 1 bis 31 (die Prompts aus den Aufgaben). Die Vorlagen 32 bis 50 sind Bausteine, wörtlich getestet habe ich sie nicht.


TEIL 1: DIE BASICS

1. Sortieren und filtern (Aufgabe 1.1)
Prompt: Zeig mir im Blatt [Rechnungen] nur die [offenen Rechnungen über 1.000 €], [den größten Betrag] zuerst. Setz dafür einen Filter, lösch keine Zeilen und ändere sonst nichts.
Tipp: In meinem Test sortierte Copilot nur die sichtbaren Zeilen um, die alte Reihenfolge war danach weg. Arbeite deshalb an einer Kopie, oder lass Dir für Listen, die Du öfter brauchst, eine Formel-Liste auf einem neuen Blatt bauen. Sortierst Du ohne Filter, schreib immer dazu: „Zeile 1 enthält die Überschriften und bleibt oben.“ Sonst landete bei mir die Überschrift mitten in der Liste.

2. Prozente und Abweichungen (Aufgabe 1.2)
Prompt: Ergänze die Abweichung in Euro, die Abweichung in Prozent vom Plan und den Anteil am Gesamt-Ist samt Summenzeile; bei einem Plan von 0 € bleibt die Prozentzelle leer.
Tipp: Häng „… und ändere sonst nichts“ an. Ohne den Zusatz formatierte Copilot in meinen Tests Plan und Ist von „42.000 €“ auf „42.000,00 €“ um, mit ihm nicht.

3. Summe nach Monat und Gruppe (Aufgabe 1.3)
Prompt: Trag in [B2:D5] per Formel zum Kopieren den Umsatz je [Region] und Monat aus dem Blatt [Umsatz] ein; die Monate in [B1:D1] sollen echte Datumswerte sein, kein Text.
Tipp: Copilot zeigt die Monate als „Juli“ ohne Jahr. Die Nachfrage „Zeig die Monatsköpfe in [B1:D1] mit Jahr an, zum Beispiel „Juli 2026“, und ändere sonst nichts.“ stellte in meinem Test das richtige Format ein. Zwei Köpfe zeigten danach aber ####, weil der erste Auftrag die Spalten schmaler gemacht hatte. Prüf also jeden Kopf, und schau in [B2], ob die Formel ganze Spalten oder einen festen Bereich nimmt.

4. Diagramm (Aufgabe 1.4)
Prompt: Erstelle ein Liniendiagramm, das den [Monatsumsatz 2025 und 2026] vergleicht.
Tipp: Prüf den ersten Punkt des Diagramms. In meinem Test hat Copilot die Jahreszahl aus der Überschrift als ersten Wert genommen, und alle Monate waren verschoben. Zwei Wege haben das behoben: vorher Text in die Überschriften schreiben ([Umsatz 2025], [Umsatz 2026]), dann stimmte das Diagramm auf Anhieb. Oder im selben Chat nachfragen: „Die Werte beginnen in Zeile 1 mit der Jahreszahl. Nimm für die Linien nur [B2:B13] und [C2:C13].“

5. Drucken (Aufgabe 1.5)
Prompt: Richte den Druck so ein, dass alle Spalten auf eine Seitenbreite passen, die Überschriftenzeile auf jeder Seite wiederkommt und in der Fußzeile „Seite x von y“ steht.
Tipp: Schau unter „Ansicht → Seitenlayout“ nach der Fußzeile. Copilot hat sie in meinem Test als erledigt gemeldet, sie blieb aber leer. Auch die Nachfrage mit den deutschen Codes &S und &A meldete er als erledigt, ohne dass sich etwas änderte. Die Fußzeile wählst Du deshalb selbst aus der fertigen Liste und prüfst sie mit „Strg + P“.

TEIL 2: DATEN IN DEN GRIFF BEKOMMEN

6. Liste aufräumen (Aufgabe 2.1)
Prompt: Schreib in die Spalten [F bis I] je eine Formel, die [Namen, Firmen, E-Mail-Adressen und Orte] aus [A bis D] bereinigt: überflüssige Leerzeichen weg, [Namen und Orte] mit großem Anfangsbuchstaben, [E-Mails] klein. Die Spalten [A bis D] bleiben unverändert.
Tipp: Nenn jede Spalte und jede Schreibweise, die Du willst. Ohne „per Formel in [F bis I]“ und „bleiben unverändert“ hat Copilot in einem Test die Originalspalten mit festen Werten überschrieben. Zeigt er eine Karte mit „Fortfahren“, lies vorher, welche Zellen sie ändern will. Große Anfangsbuchstaben machen aus „GmbH“ „Gmbh“, Rechtsformen also danach prüfen.

7. Namen trennen (Aufgabe 2.2)
Prompt: Teile die Namen in Spalte [A] ([Nachname, Vorname]) in eine Spalte Vorname und eine Spalte Nachname auf.
Tipp: Ohne „Was, wenn …?“ rät Copilot still: „Haas Sophie“ ohne Komma hat er in meinem Test einfach am Leerzeichen getrennt, und „Dr.“ blieb im Nachnamen. Die Nachfrage dazu steht in den Stolperfallen der Aufgabe. Sie trug „bitte prüfen“ in meinem Test als festen Text ein, neue Namen ohne Komma prüfst Du also mit dem Filter. Für Excel 2021 hängst Du „… ohne TEXTVOR und TEXTNACH, die Datei muss auch in Excel 2021 laufen“ an, das hat im Test funktioniert.

8. Datum aus Text (Aufgabe 2.3)
Prompt: Schreib in [D2] eine Formel, die die Datumsangabe aus [A2] in ein echtes Datum ohne Uhrzeit umwandelt, und kopier sie bis [D11], im Format TT.MM.JJJJ. Spalte [A] bleibt unverändert.
Tipp: Copilots Formel kennt nur die Schreibweisen, die schon in der Datei stehen. Bringt der nächste Export eine neue mit, prüf die Spalte noch einmal. Ohne das Wort „Formel“ im Prompt bekam ich auch feste Werte. Mit „Formeln → Formeln anzeigen“ (Aufgabe 1.2) siehst Du sofort, ob eine Formel dasteht.

9. Doppelte entfernen (Aufgabe 2.4)
Prompt 1: Welche [Kundennummern] kommen doppelt vor?
Prompt 2 (im selben Chat): Lösch je Nummer alle Zeilen bis auf die mit dem neuesten Datum in Spalte [D].
Tipp: Willst Du beides in einem Satz sagen, stell vorher den Modus auf „Plan“. Ohne Plan hat Copilot in meinem Test sofort gelöscht. Nach der ersten Antwort ist der Schalter ausgeblendet, starte dafür einen neuen Chat. Auch „Lösch die Zeilen mit den Kundennummern [K-1012 und K-1013] und ändere sonst nichts.“ lief im Plan-Modus sauber: erst der Plan mit genau diesen Zeilen, gelöscht nach „Proceed“.

10. Intelligente Tabelle (Aufgabe 2.5)
Prompt: Mach aus der Liste im Blatt [Bestellungen] eine intelligente Tabelle mit einer berechneten Spalte [E] für [die MwSt (19 % des Betrags)] und einer Ergebniszeile mit der Summe, und ändere die Spaltenbreiten nicht.
Tipp: Sag dazu, ob die Beträge netto oder brutto sind. Copilot hat in meinem Test nicht nachgefragt. Mit „Die Beträge sind brutto, rechne die enthaltene MwSt heraus.“ rechnete er richtig mit *19/119. Ohne den Schluss mit den Spaltenbreiten standen in meinem ersten Test Rauten statt Summen.

11. Auswahlliste (Aufgabe 2.6)
Prompt: Leg für [D2:D50] eine Auswahlliste mit [„offen“, „in Arbeit“, „erledigt“] an, deren Werte als Tabelle im Blatt [Listen] stehen, damit neue Werte automatisch im Dropdown erscheinen.
Tipp: Einträge, die schon in der Spalte stehen, prüft die Auswahlliste nicht. Die findest Du mit „Daten → Datenüberprüfung (kleiner Pfeil) → Ungültige Daten einkreisen“. Bereinigt hat sie in meinem Test die Nachfrage „Vereinheitliche die vorhandenen Statuswerte in [D2:D9] auf [offen, in Arbeit oder erledigt] und ändere sonst nichts.“

12. Zwei Listen verbinden (Aufgabe 2.7)
Prompt: Trag in Spalte [E] den [Firmennamen] und in Spalte [F] den [Ort] aus dem Blatt [Kunden] ein, passend zur [Kunden-Nr.] in Spalte [C]. Fehlt eine Nummer im Blatt [Kunden], schreib „nicht gefunden“. Verwende Formeln mit ganzen Spalten, damit auch neue [Kunden] gefunden werden, und ändere sonst nichts.

13. CSV sauber öffnen (Aufgabe 2.8)
Prompt 1: Erklär mir Schritt für Schritt mit den deutschen Menünamen, wie ich die CSV-Datei [Dateiname] neu importiere, so dass die Umlaute stimmen und [Postleitzahlen und Artikelnummern] mit führenden Nullen als Text erhalten bleiben.
Prompt 2 (im selben Chat): Räum die Daten in diesem Blatt direkt auf: kaputte Umlaute korrigieren, [Postleitzahlen und Artikelnummern] wieder [fünfstellig] mit führenden Nullen als Text, [EAN] als vollständige Nummer.
Tipp: Prompt 2 trägt feste Werte ein und passt für einen einmaligen Export. Kommt der Export jeden Monat, nimm den Import aus Prompt 1.

TEIL 3: RECHNEN UND AUSWERTEN

14. Zählen (Aufgabe 3.1)
Prompt: Trag ab [G1] als Formeln ein, wie viele [Tickets] [offen] sind und wie viele davon je [Kategorie], damit sich die Zahlen bei neuen [Tickets] mitändern, und ändere sonst nichts.
Tipp: Stellst Du nur die Frage „Wie viele … sind offen?“, antwortet Copilot im Chat und schreibt nichts in die Mappe. Mit dem Prompt oben kamen in meinem Test ZÄHLENWENN- und ZÄHLENWENNS-Formeln über ganze Spalten, die ein neues Ticket sofort mitzählten.

15. Fristen in Arbeitstagen (Aufgabe 3.2)
Prompt: Berechne in [D] das Fälligkeitsdatum und in [E] die verbleibenden Arbeitstage ab heute, überfällige negativ, mit den Feiertagen aus [Feiertage!A2:A15].
Tipp: Reicht die Feiertagsliste nicht bis ins nächste Jahr, zählt Excel Neujahr als Arbeitstag, und der Termin liegt einen Tag zu früh. Copilot hat genau diesen Termin in meinem Test unter „Prüfung“ aufgeführt. Die Nachfrage „Prüfe, ob alle Fälligkeiten in Spalte [D] vor dem letzten Datum in [Feiertage!A2:A15] liegen, und nenn mir die Rechnungen, bei denen das nicht so ist. Ändere noch nichts.“ nannte die betroffenen Rechnungen und änderte nichts.

16. Arbeitszeit (Aufgabe 3.3)
Prompt: Berechne in [E] die Arbeitszeit abzüglich Pause, auch bei Nachtschichten über Mitternacht, in [F] die Über- oder Minusstunden zum Soll von [8] Stunden in Dezimalstunden und darunter die Summen, die Arbeitszeit auch über 24 Stunden.
Tipp: Für den Lohn hat der Folgeauftrag „Berechne in [H7] den Wochenlohn aus der Arbeitszeit in [E7] bei [18,50 €] pro Stunde, als Formel und im Format Euro mit zwei Nachkommastellen, und ändere sonst nichts.“ in meinem Test richtig =E7*24*18,5 geliefert. Prüf trotzdem, ob das *24 drinsteht.

17. PivotTable (Aufgabe 3.4)
Prompt: Erstelle auf einem neuen Blatt eine PivotTable mit dem [Umsatz] je [Region] in den Zeilen und [Monat] in den Spalten. Zeig die Beträge im deutschen Zahlenformat mit Tausenderpunkt, ohne Nachkommastellen und mit €.
Tipp: In meinem Test baute Copilot die PivotTable aus einer ausgeblendeten Kopie, die nicht mitwächst, in einem Nachtest dagegen direkt aus der Tabelle. Prüf darum bei jeder PivotTable die Quelle unter „PivotTable-Analyse → Datenquelle ändern“. Hängt sie an einer Kopie, hilft diese Nachfrage im selben Chat: „Nimm als Quelle der PivotTable direkt die Tabelle [Verkaeufe], damit neue [Verkäufe] nach dem Aktualisieren mitgezählt werden, und lösch das ausgeblendete Hilfsblatt.“ Auch das Format kann trotz Formatwunsch falsch sein: Einmal stand „3912,0 €“ da, obwohl Copilot „#.##0 €“ meldete.

18. Top-Liste (Aufgabe 3.5)
Prompt: Zeig im Blatt [Top] die [10] [Kunden] mit dem höchsten [Umsatz] aus der Tabelle [Kundenumsatz] absteigend an, nur [Kunde und Umsatz], Gleichstände auf dem letzten Platz mit dabei.
Tipp: Kommt nur eine Fehlermeldung, schließ die Datei, öffne sie wieder und stell den Prompt in einem neuen Chat. So kam das Ergebnis bei mir im dritten Anlauf.

19. Status-Ampel (Aufgabe 3.6)
Prompt: Schreib in [E] den Status [erledigt / kein Termin / überfällig / bald fällig in 7 Tagen / ok] und färbe ihn wie eine Ampel; „erledigt“ geht vor, auch wenn das Datum vorbei ist.
Tipp: Copilot übernimmt Deine Wörter wörtlich, in der Zelle steht dann „bald fällig in 7 Tagen“. Soll dort nur „bald fällig“ stehen, schreib „… bald fällig / ok …; bald fällig heißt in den nächsten 7 Tagen“, das hat im Test geklappt. Einen weiteren Status setzte die Nachfrage „Ergänze in Spalte [E] den Status „heute fällig“ für Aufgaben, die heute fällig sind, mit eigener Farbe; „erledigt“ geht weiter vor, und ändere sonst nichts.“ an die richtige Stelle der Treppe, mit eigener Farbregel.

TEIL 4: PRÄSENTIEREN UND BERICHTEN

20. Zeilen markieren (Aufgabe 4.1)
Prompt: Markiere alle Zeilen hellrot, bei denen [die Abweichung] mehr als [10 %] beträgt.
Tipp: Negative Abweichungen wie −14 % färbt diese Regel nicht. Sollen sie auch rot werden, sag es dazu. Die Nachfrage „Ändere die Regel so, dass auch Zeilen mit einer Abweichung unter −10 % hellrot markiert werden.“ hat in meinem Test die vorhandene Regel zu =ODER($D2>10%;$D2<-10%) erweitert, ohne Nebenwirkungen.

21. Monatsbericht (Aufgabe 4.2)
Prompt: Baue im Blatt [Bericht] in [B1] eine Monatsauswahl, die immer den Monatsersten liefert, und darunter Umsatz, Vormonat, Veränderung in Prozent, Anzahl [Aufträge] und Umsatz je [Region] aus der Tabelle [Umsatzdaten]. Ergänze in [A14] „Kontrolle“ und in [B14] den Monatsumsatz minus die Summe der [vier Regionen].
Tipp: Ohne den letzten Satz hat Copilot in meinem ersten Test keine Kontrollzeile angelegt. Stell danach zur Probe einen anderen Monat ein.

22. Dashboard (Aufgabe 4.3)
Prompt: Baue im Blatt [Dashboard] aus der Tabelle [Umsatzdaten] [den Gesamtumsatz 2026, die Anzahl der Aufträge, den Umsatz im letzten Monat mit Daten und die Veränderung zum Vormonat], ein Diagramm je Monat und eine Tabelle je [Region], automatisch aktuell und auf einer Druckseite.
Tipp: In meinem Test stand das Jahr fest in den Formeln, und ein angefangener Monat zählte schon als „letzter Monat“. Beides haben Nachfragen repariert: „Zeig als letzten Monat immer den letzten abgeschlossenen Monat, nicht den laufenden, und ändere sonst nichts.“ und „Nimm das Jahr nicht fest als [2026], sondern immer aus dem letzten Datum der Tabelle [Umsatzdaten], auch im Diagramm, und ändere sonst nichts.“ Prüf das Ergebnis mit einem Testauftrag im neuen Monat. Das Dashboard sah bei jedem Lauf anders aus, schau deshalb auch nach englischen Formatcodes wie „yyyy“ in TEXT().

23. Schützen (Aufgabe 4.4)
Prompt 1: Erklär mir Schritt für Schritt, wie ich im Blatt [Angebot] nur [B3, B6:B10 und D6:D10] zum Ausfüllen freigebe, das Blatt [Preise] ausblende und wie sicher das gegen neugierige Empfänger ist.
Prompt 2 (im selben Chat): Mach das bitte direkt in dieser Mappe: [B3, B6:B10 und D6:D10] entsperren, die Formeln in [C6:C10 und E6:E11] ausblenden, das Blatt [Preise] ausblenden und Blatt [Angebot] sowie die Arbeitsmappenstruktur ohne Kennwort schützen.
Tipp: Ein Kennwort schreibst Du nie in den Copilot-Chat. Die Formeln blendet Copilot nur aus, wenn Du es ausdrücklich verlangst, deshalb steht es in Prompt 2.

24. Zahlen in Sätze (Aufgabe 4.5)
Prompt: Fasse die Umsatzentwicklung im [September 2026] in [vier] kurzen Sätzen für [die Geschäftsführung] zusammen, mit Vergleich zu Vormonat und Vorjahresmonat, nur mit den Zahlen aus der Tabelle und ohne erfundene Ursachen.
Tipp: Ohne Zeitraum hat Copilot in meinem Test eine Jahresbilanz geschrieben, mit diesem Prompt kamen vier richtige Sätze zum September. Den Dateipfad hinter jedem Satz löschst Du, bevor Du den Text weitergibst. Soll Excel den Satz per Formel schreiben, nenn die deutschen Formatcodes gleich mit (MMMM JJJJ, #.##0, 0,0 %). Das hat im Test geklappt, statt „über“ oder „unter“ stand aber ein Vorzeichen im Satz.

TEIL 5: VORLAGEN FÜR DEN BÜROALLTAG

25. Urlaubsplaner (Aufgabe 5.1)
Prompt: Füll den Urlaubsplaner für den Monat in [B1]: Tage in [C3:AG3], Wochenenden und Feiertage aus [Feiertage!A2:A16] grau, „U“ farbig und je Person die Urlaubstage ohne Wochenenden und Feiertage, auch in Monaten mit weniger als 31 Tagen; WOCHENTAG soll dabei nur echte Datumswerte bekommen.
Tipp: Stell zur Probe den Februar ein. Ohne den letzten Halbsatz meldete Copilot in meinem ersten Test „fehlerfrei“, im Februar stand trotzdem überall #WERT!.

26. Balkenplan (Aufgabe 5.2)
Prompt: Berechne in [E] die Dauer in Arbeitstagen und färbe ab [F4] einen Balkenplan zu den Wochen in [F3:P3], mit markierter aktueller Woche und Vorrang für die Balken.
Tipp: Dauert das Projekt länger, müssen Wochenköpfe und Farbregeln mitwachsen (Aufgabe 5.2, Stolperfallen). Auf Nachfrage verlängerte Copilot den Plan richtig, kopierte die Regeln aber, statt sie zu erweitern.

27. Rechnungsnummer (Aufgabe 5.3)
Prompt: Trag in [B3] die nächste Rechnungsnummer nach dem Muster [RE-2026-037] ein, berechnet aus der höchsten Nummer in [Ausgang], und rechne Netto, MwSt [19 %] und Brutto auf Cent gerundet; das Rechnungsdatum soll sich später nicht mehr ändern; nimm das Jahr aus dem heutigen Datum und zähl nur Nummern dieses Jahres; gibt es noch keine, beginne bei 001.
Tipp: Die Nummer bleibt eine Formel und springt weiter, sobald die Rechnung im [Ausgang] steht. Schreib sie vorher fest (Aufgabe 5.3, „Bevor die Rechnung rausgeht“). Die Kopie mit festen Werten legte Copilot auf Nachfrage selbst an.

28. Budget (Aufgabe 5.4)
Prompt: Ergänze im Blatt [Budget] je Kategorie verbraucht, Rest, Prozent und Hochrechnung zum Stichtag in [I1], eine rote Markierung, wenn die Hochrechnung über dem Budget liegt, und eine Kontrollzeile; Einmalzahlungen wie [Versicherung] nicht linear hochrechnen.
Tipp: Mit „rote Markierung bei Überschreitung“ prüfte Copilot in meinem ersten Test nur den Verbrauch. Prüf die Kontrollzeile: Bei mir verglich sie eine Summe mit sich selbst und zeigte immer 0. Den Regelbereich prüfst Du unter „Regeln verwalten“.

29. Wiedervorlage (Aufgabe 5.5)
Prompt: Berechne die nächste Wiedervorlage aus letztem Kontakt plus Intervall, immer auf einem Werktag, Kontakte ohne letzten Kontakt sofort fällig, und liste im Blatt [Fällig] alle fälligen Kontakte sortiert auf.
Tipp: Copilots Formel prüft nicht, ob ein Intervall eingetragen ist. Vergiss es bei neuen Kontakten nicht, oder lass Copilot die Prüfung ergänzen (Nachfrage in Aufgabe 5.5).

30. Fahrtenbuch (Aufgabe 5.6)
Prompt: Berechne Kilometer und Erstattung mit der Pauschale aus [J1], dazu Summen und eine Prüfung, ob jeder Anfangsstand zum vorigen Endstand passt und kein Endstand kleiner ist als der Anfangsstand.
Tipp: Ohne den letzten Halbsatz fehlte in meinem ersten Test die Prüfung, ob ein Endstand kleiner ist als der Anfangsstand. Auch mit Prüfung zog die Summe die Minus-Kilometer weiter ab. Gib sie erst weiter, wenn die Warnung behoben ist.

31. Makro (Bonus)
Prompt: Schreib mir ein kommentiertes VBA-Makro, das [für jede Region aus der Tabelle Verkaeufe ein eigenes Blatt mit den Überschriften, allen Zeilen dieser Region und einer Summe des Umsatzes anlegt], und sag mir, wie ich es in diese Mappe einfüge und was es löscht oder überschreibt.
Tipp: Speichere vorher eine Kopie als Excel-Arbeitsmappe mit Makros (.xlsm). Nach einem Makro hilft „Strg + Z“ nicht. Copilots Code ändert sich von Mal zu Mal: In meinen zwei Tests löschte das eine Makro laut Copilot gleichnamige Blätter, das andere legte bei jedem Lauf neue „(2)“-Blätter an und lief erst nach einer Nachfrage. Teste es an der Kopie und starte es dort zweimal.

NACHFRAGEN, WENN ES NICHT KLAPPT

Ab hier sind die Vorlagen nicht wörtlich getestet (siehe oben). Die Vorlagen 32 bis 45 schickst Du meist als Nachfrage in denselben Chat. Copilot weiß dann noch, was er gerade getan hat.

32. Fehlermeldung
Prompt: Warum zeigt [F2] den Fehler [#NV], und wie behebe ich das?
Tipp: Klickst Du die Zelle vorher an, schlägt Copilot selbst „Formel in [F2] korrigieren“ vor.

33. Englische Formel
Prompt: Übersetze diese Formel für mein deutsches Excel und trag sie in [E2] ein: [Formel]
Tipp: Copilot schreibt deutsche Funktionsnamen mit Semikolon. Steht danach #NAME? in der Zelle, frag mit Vorlage 32 nach.

34. Neue Zeilen mitzählen
Prompt: Verwende ganze Spalten statt fester Bereiche, damit neue Zeilen mitgezählt werden.
Tipp: Häng „und ändere sonst nichts“ an. In meinem Test hat Copilot bei dieser Nachfrage nebenbei die Spalten schmaler gemacht.

35. Hinweis statt leerer Zelle
Prompt: Schreib bei fehlenden Werten „nicht gefunden“ statt einer leeren Zelle.
Tipp: Eine leere Zelle übersieht man in einer langen Liste, ein „nicht gefunden“ zeigt Dir der Filterpfeil sofort (Aufgabe 1.1).

VERSTEHEN STATT ABSCHREIBEN

36. Formel erklären
Prompt: Erklär mir die Formel in [F2] Teil für Teil, so dass ich sie selbst anpassen kann.
Tipp: Klickst Du die Zelle vorher an, bietet Copilot „Diese Formel in [F2] erklären“ von sich aus an.

37. Röntgenblick
Prompt: Welche Frage beantwortet jeder Teil der Formel in [F2]? Bitte als Liste.

38. Dollarzeichen
Prompt: Warum stehen in der Formel in [B2] Dollarzeichen, und was passiert, wenn ich sie nach rechts und unten kopiere?

39. Anpassen
Prompt: Pass die Formel in [F2] so an, dass sie statt [Spalte/Zeitraum] [neue Spalte/neuen Zeitraum] auswertet, und ändere sonst nichts.

40. Funktion lernen
Prompt: Erklär mir [Funktion] mit einem einfachen Beispiel aus dieser Mappe und den drei häufigsten Fehlern.
Tipp: Im Modus „Nur Chat“ schreibt Copilot dabei nichts in die Mappe.

PRÜFEN, BEVOR ES RAUSGEHT

41. Sonderfälle
Prompt: Prüfe die Formeln in Spalte [E]: In welchen Fällen liefern sie ein falsches oder leeres Ergebnis? Denk an [neue Zeilen, doppelte Nummern, Leerzeichen und Zahlen, die als Text gespeichert sind]. Ändere noch nichts.
Tipp: Nimm die Antwort als zweite Meinung. In Aufgabe 1.4 und 5.1 hat Copilot eigene Fehler als „fehlerfrei“ gemeldet.

42. Testdaten
Prompt: Schlag mir fünf erfundene Testzeilen vor, mit denen ich die Formeln in Spalte [F] prüfen kann, auch die Grenzfälle. Ändere noch nichts.
Tipp: Trag die Testzeilen in einer Kopie ein und vergleiche jedes Ergebnis mit dem, was Du von Hand erwartest.

43. Kontrollformel
Prompt: Trag in [Zelle] eine Kontrollformel ein, die prüft, ob die Summe der Auswertung mit der Summe der Rohdaten übereinstimmt.
Tipp: In Aufgabe 4.2 hat so eine Kontrolle einen Auftrag gefunden, der wegen eines Leerzeichens bei keiner Region mitgezählt wurde.

44. Ergebnis plausibel?
Prompt: Ist das Ergebnis in [F2] plausibel, und wie rechne ich es von Hand nach?
Tipp: Summe und Anzahl zeigt Dir auch die Statusleiste, ohne Copilot (Aufgabe 1.1).

45. Großer Auftrag: erst der Plan
Prompt: [Auftrag nach der 4-W-Formel]. Nenn im Plan alle Bereiche und Blätter, die sich dabei ändern.
Tipp: Stell vorher den Modus auf „Plan“. Copilot zeigt dann seine Schritte und ändert erst etwas, wenn Du auf „Proceed“ klickst (Aufgabe 2.4).

PRAKTISCHES FÜR JEDEN TAG

46. Schritt für Schritt
Prompt: Erklär mir Schritt für Schritt mit den deutschen Menünamen, wie ich in Excel [Aufgabe] erledige.
Tipp: Auf solche Fragen hat Copilot in meinen Tests nur im Chat geantwortet und nichts an der Mappe geändert (Aufgabe 2.8 und 4.4).

47. Tastenkürzel
Prompt: Gibt es für [Befehl] ein Tastenkürzel in deutschem Excel unter Windows?
Tipp: Die wichtigsten Kürzel stehen in Anhang C.

48. Text formulieren
Prompt: Formuliere aus [Bereich] eine kurze, sachliche E-Mail an [Empfänger] mit den drei wichtigsten Zahlen.
Tipp: Copilot hängt manchmal den Dateipfad an die Sätze (Aufgabe 4.5). Den löschst Du vor dem Versenden.

49. Neue Liste anlegen
Prompt: Leg im Blatt [Name] eine leere Liste für [Zweck, z. B. ein Inventar] als intelligente Tabelle an, mit sinnvollen Spaltenüberschriften und Auswahllisten, wo feste Werte passen.
Tipp: Willst Du erst nur einen Vorschlag sehen, stell den Modus auf „Nur Chat“.

50. Fremde Mappe verstehen
Prompt: Fasse diese Arbeitsmappe kurz zusammen: welche Blätter es gibt, was wo steht und wie die Blätter zusammenhängen.
Tipp: Copilot liest die ganze Mappe. Prüf deshalb vorher mit der Datenschutz-Ampel aus Aufgabe 1.1, ob er sie sehen darf.