Teil 1 · 15 Minuten
Sofort ausprobieren
- 5 Min.Nimm die nächste Entscheidung, die ansteht, zum Beispiel drei Kandidaten für das nächste Quartal.
- 3 Min.Füll die Platzhalter aus. Für das Ziel genau eine Kennzahl.
- 7 Min.Schau zuerst auf die Spalte Evidenz. Sie zeigt dir, wo ihr etwas wisst und wo ihr etwas glaubt.
Optionen vergleichen
Wir müssen entscheiden: [ENTSCHEIDUNG]. Zeitraum: [ZEITRAUM]. Unser Ziel: [ZIEL MIT KENNZAHL]. Harte Grenzen: [TEAM, BUDGET, TERMINE]. Vergleiche diese Optionen: [OPTIONEN]. Erstelle eine Tabelle mit Wirkung auf das Ziel, Evidenz, Aufwand, Risiko, Abhängigkeiten, reversibel oder irreversibel und wichtigster offener Frage. Markiere jede Zelle, die auf einer Schätzung beruht, mit „(geschätzt)“.
Teil 2 · Vier Schritte
Sauber vorgehen
Für Entscheidungen, die halten. Zu jedem Schritt ein Praxistipp und ein Prompt zum Kopieren.
- RahmenEntscheidung, Ziel, Grenzen
- VergleichenWirkung und Evidenz
- GegenprüfenDie verworfene Option stark machen
- FesthaltenMemo mit Verzicht
Schritt 1: Rahmen
Schreib vor jeder Priorisierung vier Antworten auf. Sie gehören in jeden Prompt, sonst bewertet die KI nach einem Ziel, das sie sich selbst ausdenkt.
- Welche Entscheidung? „Was bauen wir im ersten Quartal?“ ist eine andere Frage als „Welches Großkundenprojekt zuerst?“
- Welcher Zeitraum? Ein Sprint, ein Quartal oder ein Jahr.
- Welches Ziel? Genau eines, mit Kennzahl. Zum Beispiel: Kündigungen im Pro-Tarif von 3 auf 2 Prozent pro Monat.
- Welche Grenzen? Teamgröße, Budget, feste Termine, Verträge.
Praxistipp: Einigt ihr euch beim Ziel nicht, hörst du hier auf und klärst zuerst das Ziel. Jede Bewertung danach wäre verlorene Zeit.
Schritt 2: Vergleichen
Mit dem Prompt aus dem Schnellstart bekommst du eine Vergleichstabelle. Für eine B2B-Software mit dem Ziel „weniger Kündigungen“ sieht sie verkürzt so aus:
| Option | Wirkung | Evidenz | Umkehrbar? |
|---|---|---|---|
| A: Onboarding neu bauen | Hoch, wenn Abbrüche in den ersten 30 Tagen die Ursache sind | Mittel: Nutzungsdaten, keine Interviews | Ja |
| B: Single Sign-on | Mittel, vor allem bei Großkunden | Hoch: 4 Kündigungsgründe, 2 laufende Verlängerungen | Ja |
| C: Neue Preisstufe | Unklar | Niedrig: Bauchgefühl aus dem Vertrieb | Schwer |
Leg die Optionen danach in eine einfache Matrix. Daraus folgt direkt, was mit jeder Option passiert:
Praxistipp: Achte auf die Umkehrbarkeit. Was ihr in zwei Wochen zurückdrehen könnt, verdient eine kurze Diskussion. Eine Preisänderung, die jeder Kunde mitbekommt, eine lange. Ihr arbeitet mit RICE oder ICE? Dann lass die KI zu jeder Zahl die Annahme dahinter schreiben.
Schritt 3: Gegenprüfen
Hier ist KI richtig stark, weil sie keine Lieblingsoption hat. Lass sie für die Option argumentieren, die gerade auf dem letzten Platz liegt.
Die verworfene Option stark machen
Wir haben diese Optionen so priorisiert: [REIHENFOLGE MIT KURZER BEGRÜNDUNG]. Argumentiere so überzeugend wie möglich für die Option auf dem letzten Platz. Nenne die drei stärksten Argumente, welche Daten sie stützen würden und was wir übersehen, wenn wir sie verwerfen.
Praxistipp: Bei großen Entscheidungen hängst du ein Pre-mortem an: Angenommen, die Entscheidung ist in sechs Monaten gescheitert, woran lag es? Meistens bleibt die Entscheidung gleich. Aber du kennst danach die Risiken, die du beobachten musst.
Schritt 4: Festhalten
Was nicht aufgeschrieben ist, wird in drei Wochen neu verhandelt. Ein kurzes Memo verhindert das.
Priorisierungs-Memo
Schreibe ein kurzes Priorisierungs-Memo für [ENTSCHEIDUNG]. Nutze diese Daten: [DATEN]. Gib Empfehlung, Alternativen, Trade-offs, Annahmen, Gegenargument und die Entscheidung aus, die jetzt nötig ist. Ergänze einen Abschnitt „Was wir bewusst nicht machen“ und ein Datum, an dem wir die Entscheidung überprüfen, mit dem Signal, das uns umdenken lässt.
Praxistipp: Schick das Memo an alle, die einen Wunsch eingebracht haben, auch an die, deren Wunsch nicht drin ist. Das kostet fünf Minuten und spart dir die meisten Nachfragen im nächsten Monat.
Für Heads of Product: So wird es Teamstandard
- Eine Vorlage für jede Runde. Rahmen, Vergleichstabelle, Memo. Immer in dieser Reihenfolge.
- Memos an einem Ort sammeln. Nach einem halben Jahr siehst du, welche Annahmen gehalten haben, und euer Team schätzt besser.
- Jeder Wunsch bekommt eine Antwort. Mit Link zum Memo. Das nimmt viel Druck aus den Gesprächen mit Vertrieb und Geschäftsführung.
Die Priorisierung wird bei euch in jedem Meeting neu verhandelt? Das ist oft ein Zeichen, dass Produktführung fehlt. Als Interim CPO bringe ich das in wenigen Wochen in eine feste Form. Oder wir sprechen 30 Minuten darüber.
Typische Fehler
- Eine Punktzahl als Wahrheit behandeln. Eine Bewertungsmatrix ersetzt keine strategische Richtung.
- Mehrere Ziele gleichzeitig. Wer nach Umsatz, Zufriedenheit und Tempo zugleich bewertet, bekommt einen Durchschnitt, der niemandem hilft.
- Den Aufwand von der KI schätzen lassen. Sie kennt euren Code nicht. Die Schätzung kommt aus dem Entwicklungsteam.
Weitere passende Prompts: 14 Leadership-Entscheidung, 21 Pre-mortem