EXCELmitCopilot2027

„Sortiere die ganze Liste im Blatt Rechnungen nach Region von A bis Z und innerhalb jeder Region nach Fällig am, die früheste zuerst. Zeile 1 enthält die Überschriften und bleibt oben. Ändere sonst nichts.“ In Zeile 2 steht danach R-2604 der Bäckerei Sonnenschein GmbH, Region Nord, fällig am 24.08.2026. Nord kommt zuerst, weil es im Alphabet vor Ost, Süd und West steht. Ohne den Satz zu Zeile 1 stand bei mir die Überschrift plötzlich in Zeile 13 (Stolperfallen).

Zum Beispiel: „Schreib in Spalte G ‚prüfen‘, wenn das Ist den Plan um mehr als 10 % übersteigt; bei einem Plan von 0 € bleibt die Zelle leer. Ändere sonst nichts.“ In meinem Test schrieb Copilot daraufhin in G2, bis G8 ausgefüllt: =WENN(B2=0;"";WENN(C2>B2*1,1;"prüfen";"")). „Ist größer als Plan mal 1,1“ heißt dasselbe wie „mehr als 10 % über Plan“. „prüfen“ steht nur bei Marketing (+32,0 %) und Fortbildung (+19,2 %), die Messe bleibt leer ohne #DIV/0!, und D bis F blieben unverändert. Gleichwertig ist =WENN(B2=0;"";WENN((C2-B2)/B2>10%;"prüfen";"")).

Achtung, in diese Falle bin ich beim Testen selbst getappt: =WENN(UND(B2>0;(C2-B2)/B2>10%);…) sieht logisch aus, ergibt bei der Messe aber #DIV/0!. Excel rechnet in UND alle Teile aus, auch wenn der erste schon FALSCH ist. Die Prüfung auf 0 muss deshalb in ein eigenes, äußeres WENN. Prüf Copilots Formel in G8 darauf.

Zum Beispiel: „Trag in E1 ‚Quartal‘ und in E2:E5 per Formel den Gesamtumsatz je Region für Juli bis September ein und ändere sonst nichts.“ In meinem Test schrieb Copilot daraufhin =SUMME(B2:D2) in E2 und kopierte sie bis E5. Für Nord ergibt das 7.460 €, und B1:D5 blieb unverändert. Ebenso richtig ist diese Formel, die direkt aus dem Blatt Umsatz rechnet:

=SUMMEWENNS(Umsatz!$C:$C;
   Umsatz!$B:$B;$A2;
   Umsatz!$A:$A;">="&$B$1;
   Umsatz!$A:$A;"<"&EDATUM($D$1;1))

Die Überraschung: Sortierst Du absteigend, also Komfort zuerst, steht Komfort im Balkendiagramm ganz unten (Abbildung 1.4.9, links). Excel zeichnet die erste Tabellenzeile direkt an der Achse, also unten. Zwei Lösungen: die Tabelle aufsteigend sortieren, oder Rechtsklick auf die Produktachse → Achse formatieren → Kategorien in umgekehrter Reihenfolge (rechts). Dann wandert allerdings die Euro-Achse nach oben.

2 Seiten statt 4, aber die Schrift schrumpft auf etwa 7 Punkt. Lesbar, aber anstrengend. Für den Außendienst bleibt Querformat die bessere Wahl.

Zum Beispiel: „Schreib die Firmennamen in Spalte G mit großem Anfangsbuchstaben, verwende weiter Formeln und ändere sonst nichts.“ In meinem Test stand danach in G2 =GROSS2(GLÄTTEN(WECHSELN(B2;ZEICHEN(160);" "))), alle anderen Spalten und die Spaltenbreiten blieben unverändert. Dazugekommen ist Schritt ③, GROSS2. Dass dabei auch „Elektro Kaiser GmbH“ und „Bäckerei Sonnenschein GmbH“ zu „Gmbh“ wurden, obwohl sie vorher stimmten, hat Copilot nicht erwähnt. Weil Ersetzen in den Formeln sucht und dort kein „Gmbh“ steht, übernimmst Du zuerst die Werte (Rechtsklick → Einfügeoptionen: Werte) und nimmst dann Start → Suchen und Auswählen → Ersetzen: „Gmbh“ → „GmbH“, „ Kg“ → „ KG“ (mit Leerzeichen davor, damit „Kg“ in anderen Wörtern unberührt bleibt).

Zu 1, zum Beispiel: „Trag in Spalte D den Namen in der Form ‚Vorname Nachname‘ aus den Spalten B und C ein, mit einer Formel, und ändere sonst nichts.“ In meinem Test schrieb Copilot =WENN(ODER(B2="";C2="");"";B2&" "&C2) in D2 bis D11, in D2 steht „Anna Müller“. B, C und die Spaltenbreiten blieben unverändert. Der Kern ist =B2&" "&C2, das WENN drumherum lässt die Zelle leer, wenn ein Teil fehlt. Hast Du vorher die Nachfrage aus den Stolperfallen gestellt, steht in D8 „bitte prüfen bitte prüfen“. Bei „Dr. Yilmaz“ steht dann „Elif Dr. Yilmaz“ da, bis Du den Titel von Hand korrigierst. Zu 2: ="Liebe "&B2&",". Für „Lieber Thomas,“ bräuchtest Du das Geschlecht in einer eigenen Spalte. Raten lassen solltest Du es weder Excel noch Copilot.

Zum Beispiel: „Berechne in Spalte E per Formel, wie viele Tage zwischen dem Datum in Spalte D und dem 31.10.2026 liegen, als ganze Zahl, und ändere sonst nichts.“ In meinem Test (im selben Chat nach der DATWERT-Nachfrage) schrieb Copilot daraufhin =WENN(ISTZAHL(D2);DATUM(2026;10;31)-D2;"") in E2 bis E11, als ganze Zahl formatiert: 64 für den 28.08.2026. A bis D und die Spaltenbreiten blieben unverändert, eine Überschrift in E1 musst Du selbst ergänzen. Der Kern ist =DATUM(2026;10;31)-D2, das WENN lässt die Zelle leer, wenn in D kein Datum steht, etwa „bitte prüfen“ nach der DATWERT-Nachfrage. Tippst Du die Formel selbst und Excel zeigt ein Datum an, stell das Format von Spalte E auf Standard. Gesehen? Mit echten Daten rechnet Excel wie mit Zahlen.

Nach Schritt 2 bleiben 10 Zeilen. Bei der Bäckerei behältst Du die ältere Nummer K-1001 (auf sie laufen wahrscheinlich schon Rechnungen), beim Weingut aus demselben Grund K-1007. Der Auftrag lautet dann zum Beispiel: „Lösch die Zeilen mit den Kundennummern K-1012 und K-1013 und ändere sonst nichts.“ Im laufenden Chat war der Modus-Schalter nach der ersten Antwort ausgeblendet, ich habe dafür einen neuen Chat begonnen und dort Plan gewählt. Copilots Plan nannte genau diese zwei Zeilen (Zeile 10 mit K-1013, Zeile 8 mit K-1012), gelöscht hat er erst nach Proceed. Dann bleiben 8 Kunden. Deine Buchhaltung sollte wissen, dass es die Nummern K-1012 und K-1013 nicht mehr gibt.

Zum Beispiel: „Ergänze in der Tabelle tblBestellungen eine berechnete Spalte F ‚Brutto‘ mit Betrag plus MwSt, auch in der Ergebniszeile, und ändere sonst nichts.“ In meinem Test hieß die MwSt-Spalte „MwSt (19 %)“, Copilot schrieb daraufhin =[@Betrag]+[@[MwSt (19 %)]] in F2 und =TEILERGEBNIS(109;[Brutto]) mit 15.126,57 € in die Ergebniszeile. Die übrigen Spalten und Breiten blieben unverändert. Copilot benennt die Tabelle übrigens nicht jedes Mal gleich, in einem Nachtest hieß sie „BestellungenTabelle“. Setz im Auftrag den Namen ein, der bei Dir im Register Tabellenentwurf steht. Heißt die Spalte bei Dir „MwSt“, lautet die Formel =[@Betrag]+[@MwSt]. Außerhalb der Tabelle schreibst Du =SUMME(tblBestellungen[Brutto]) (hast Du die Tabelle selbst „Bestellungen“ genannt: =SUMME(Bestellungen[Brutto])). Hängst Du eine Bestellung an, ändert sich auch diese Summe.

Spalte D markieren, dann die alten Werte mit Start → Suchen und Auswählen → Ersetzen korrigieren. Trag „storniert“ in A5 direkt unter die Tabelle ein, sie wächst dann mit. Im Dropdown erscheint der Wert nur, wenn die Quelle mitwächst, also mit Copilots =INDIREKT("StatusListe[Status]") (oder =INDIREKT("StatusWerte[Status]") aus dem Weg ohne Copilot). Mit =Listen!$A$2:$A$4 fehlt er.

Zum Beispiel: „Trag in Spalte G den Ansprechpartner aus dem Blatt Kunden ein, passend zur Kunden-Nr. in Spalte C. Fehlt eine Nummer, schreib ‚nicht gefunden‘. Verwende Formeln mit ganzen Spalten und ändere sonst nichts.“ Geändert hat sich nur Teil ③: Kunden!D:D, also =XVERWEIS(C2;Kunden!A:A;Kunden!D:D;"nicht gefunden"). Genau so hat es Copilot in meinem Test eingetragen, samt Überschrift „Ansprechpartner“ in G1.

Die Summe ist 3.975,60 €. Erhältst Du 0, steht die Spalte Betrag noch als Text da. Stell sie im Power-Query-Editor auf Dezimalzahl um (ein Doppelklick auf die Abfrage im Bereich Daten → Abfragen und Verbindungen öffnet den Editor wieder).

=ZÄHLENWENNS(C2:C1000;"Rechnung";D2:D1000;"erledigt";E2:E1000;"<3"). Ergebnis: 2 (T-101 mit 2 Stunden und T-110 mit 1 Stunde).

D8 springt sofort auf Di 05.01.2027, denn Copilots Formel reicht schon bis Zeile 15. Spalte E bleibt bei 59 (Stand 12.10.2026): Neujahr fällt als Arbeitstag weg, dafür kommt der 05.01. dazu.

Bonus: =NETTOARBEITSTAGE(DATUM(2026;12;1);DATUM(2026;12;31);Feiertage!$A$2:$A$15) ergibt 22. Ohne Feiertagsliste wären es 23. Der 2. Weihnachtstag fällt 2026 auf einen Samstag und kostet darum keinen Arbeitstag.

Zum Beispiel: „Berechne in H7 den Wochenlohn aus der Arbeitszeit in E7 bei 18,50 € pro Stunde, als Formel und im Format Euro mit zwei Nachkommastellen, und ändere sonst nichts.“ In meinem Test schrieb Copilot daraufhin =E7*24*18,5 in H7, im Euro-Format mit zwei Nachkommastellen: 716,88 € (38,75 Stunden × 18,50 €). Das *24 war dabei, und sonst änderte sich nichts. Steht in H7 nur =E7*18,5, landet das Ergebnis bei knapp 30 €: ein guter Plausibilitäts-Test für jede Lohnliste.

Premium liegt mit 14.602 € vorn, vor Komfort mit 8.188 € und Basis mit 6.566 €. Zusammen wieder 29.356 €. Hast Du einen Datenschnitt auf „Premium“ gestellt, siehst Du nur eine Zeile. Dann erst den Filter löschen.

Ohne weiteren Klick steht Café Lindenblatt in der Top 10 auf Platz 5. Copilots Liste schrumpft auf 10 Zeilen: Tischlerei Förster und Optik Brenner fallen beide heraus, der Gleichstand ist erst einmal weg. In der Top 5 Ost steht das Café auf Platz 2, direkt hinter Böhm & Söhne (33.100 €), Physiotherapie Weiß fällt heraus.

1. Zum Beispiel: „Ergänze in Spalte E den Status ‚heute fällig‘ für Aufgaben, die heute fällig sind, mit eigener Farbe; ‚erledigt‘ geht weiter vor, und ändere sonst nichts.“ In meinem Test setzte Copilot daraufhin WENN(C2=HEUTE();"heute fällig";…) direkt hinter „kein Termin“, also vor „überfällig“, und legte eine sechste Farbregel in Orange an. Die fünf alten Regeln blieben unverändert. Ein Termin auf heute zeigte „heute fällig“, mit „ja“ in Spalte D wieder „erledigt“. Richtig ist jede Stelle nach „erledigt“ und vor „bald fällig“, denn sonst fängt „bald fällig“ den heutigen Tag ab. Ob die Frage vor oder nach „überfällig“ steht, ist egal: Ein Termin heute ist nicht kleiner als HEUTE(). Testen mit =HEUTE() als Termin. 2. =ZÄHLENWENN(E2:E10;"überfällig") aus Aufgabe 3.1. Am 12.10.2026 waren es 2, in meinem Copilot-Test am 14.10. ebenfalls 2.

Zum Beispiel: „Markiere zusätzlich alle Zeilen hellgrün, bei denen die Abweichung unter −10 % liegt.“ Copilot hat damit in meinem Test genau die richtige Lösung angelegt: eine zweite Regel =$D2<-10% auf A2:D13 mit hellgrüner Füllung. Die rote Regel blieb unverändert. Grün wird genau eine Zeile: der Fuhrpark mit −14,0 %. Beide Regeln stehen untereinander in Regeln verwalten. Weil eine Zeile nicht gleichzeitig über +10 % und unter −10 % liegen kann, kommen sie sich nie in die Quere.

Die Tabelle wächst mit, und die Auswahlliste hat sofort einen zehnten Eintrag für Oktober 2026, ohne dass Du etwas anpasst. Der Bericht zeigt 1.840 € Umsatz, einen Auftrag und −94,9 % zum September. Richtig gerechnet, aber irreführend: Der Oktober hat gerade erst begonnen. Unfertige Monate also kennzeichnen oder erst nach Monatsende berichten. Dieselbe Falle begegnet Dir im Dashboard in Aufgabe 4.3.

Zum Beispiel: „Ergänze neben den vier Kennzahlen den durchschnittlichen Umsatz pro Auftrag als Formel aus Gesamtumsatz und Anzahl der Aufträge, und ändere sonst nichts.“ Richtig ist 1.684,04 € (308.180 € geteilt durch 183 Aufträge). In Copilots Dashboard teilt die Formel A4 durch C4, im Handweg =A4/D4. In meinem Test schrieb Copilot =WENNFEHLER(A4/C4;"") als fünfte Kennzahl, richtig mit 1.684,04, in I4. Nebenbei hat er Spalte I verbreitert und in den Druckbereich aufgenommen (bei mir A1:I22 statt A1:H22), obwohl er „Sonst keine Inhalte geändert“ meldete. Beides ist sinnvoll, ein Blick in die Druckvorschau lohnt sich trotzdem.

Nichts. Neue Zellen sind standardmäßig gesperrt. Nach Überprüfen → Blatt schützen ist E12 geschützt, im Beispiel mit 137,18 €. Nur wenn Du in Zeile 12 auch ein Eingabefeld haben wolltest, müsstest Du es vorher entsperren.

„Der Umsatz lag im September 2026 bei 42.000 € und damit 5,0 % über dem Vormonat.“ Das WENN hat von „unter“ auf „über“ gewechselt, ohne dass Du etwas am Text ändern musstest.

"U" durch "K" ersetzen: =SUMMENPRODUKT(--(C9:AG9="K");$C$2:$AG$2). Das ergibt 1. Der 12.12. ist ein Samstag, in der Hilfszeile steht dort 0. ZÄHLENWENN hätte 2 gezählt. In der Formel aus Schritt 5 unter „Ohne Copilot“ heißt die zweite Zeile entsprechend (C9:AG9="K")*.

Der Balken springt von der Spalte 07.12. in die Spalte 14.12., die Dauer bleibt bei 3 Arbeitstagen. Du hast zwei Zellen geändert, und der ganze Plan ist aktuell. Läge die Messe noch eine Woche später, fiele sie aus dem Plan heraus (siehe Stolperfallen).

RE-2027-001. Die Formel filtert nur Nummern, die mit „RE-2027-“ beginnen. Weil es noch keine gibt, liefert FILTER einen Fehler, WENNFEHLER macht daraus 0, plus 1 ergibt 001. Die Zählung beginnt jedes Jahr von selbst neu. Copilots Formel macht es genauso, sie nimmt das Jahr nur aus B4 statt aus HEUTE().

In F7 statt der Formel einfach =C7 eintragen: 3.480 €, also 120 € unter Budget, und die Zeile ist nicht mehr rot. Copilot hat dasselbe mit WENN(GLÄTTEN(A2)="Versicherungen";C2;…) gelöst. Eleganter für größere Listen: eine zusätzliche Spalte „Art“ mit „laufend“ oder „einmalig“, und in F =WENN(G2="einmalig";C2;…) mit der bisherigen Formel als drittem Teil.

ARBEITSTAG(…;1) aus Aufgabe 3.2 erledigt das, mit einem kleinen Trick: einen Tag abziehen, dann einen Arbeitstag weiter. Fällt das Datum schon auf einen Werktag, bleibt es gleich.

=WENN([@[Intervall (Tage)]]="";"";
   WENN([@[Letzter Kontakt]]="";HEUTE();
      ARBEITSTAG(
         [@[Letzter Kontakt]]+[@[Intervall (Tage)]]-1;1)))

Yilmaz rutscht vom Sonntag, 18.10., auf Montag, 19.10., Becker vom 13.09. auf den 14.09. Copilot hat genau diese Formel eingetragen, nur ohne die Prüfung auf ein leeres Intervall.

Nur J1 auf 0,35 € setzen. Alle neun Zeilen und die Summe rechnen neu: 929,95 € statt 797,10 €. Das klappt, weil Copilot auf $J$1 verweist.

Die neue Region erkennt das Makro von selbst, weil es die Regionen bei jedem Lauf neu aus der Tabelle sammelt. In meinem zweiten Test entstand ein Blatt „Region - Mitte“ mit diesem einen Verkauf und seiner Summe. Dazu kam für Nord, Süd, Ost und West wieder ein kompletter Satz neuer Blätter, bei mir mit „(3)“, weil das Makro schon zweimal gelaufen war. Dein Makro kann sich anders verhalten, etwa die vier alten Blätter löschen und neu anlegen, wie Copilot es im ersten Test angekündigt hat. Genau das zeigt Dir die Übung, bevor es Deine echte Datei trifft.